Чек в законе: как производить расчеты с клиентами, чтобы спать спокойно

2017 год, согласно Федеральному закону № 54, стал началом поэтапного перехода на онлайн-кассы.

К 1 июля 2019 года данные обо всех расчетах будут моментально передаваться через интернет в налоговую службу.

Когда и кому предстоит переходить на работу в онлайн-режиме, какие нужны для этого контрольно-кассовые аппараты и где их приобрести, порталу Tverigrad.ru рассказал руководитель направления автоматизиции торговли и общепита Группы компаний «Визард» Андрей Сидоров.

– Первый этап реформы начался 1 февраля 2017 года и завершился 31 июня. Все организации, работающие по системам общего и упрощенного налогообложения, перешли на новый порядок расчетов, – отметил Андрей Сидоров. – Сейчас идет второй этап, в ходе которого все предприниматели до 1 июля 2018 года должны поставить новую контрольно-кассовую технику.
Отсрочку до 1 июля 2019 года получили лишь организации и индивидуальные предприниматели, работающие в сфере услуг (за исключением услуг общественного питания) и не имеющие сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры. К этой же категории относятся организации и индивидуальные предприятия, отчитывающиеся о своих доходах по ЕНВД, «вмененке» (за исключением розничной торговли и общественного питания), а также предприниматели на патенте, у которых нет дополнительных сотрудников.

– Закон № 54-ФЗ разрешает совершать расчеты только на тех кассах, которые есть в федеральном реестре контрольно-кассовой техники. На сегодняшний день там представлено более 100 единиц различных аппаратов. Что можно посоветовать выбрать тверским предпринимателям?

– Проанализировав рынок, мы остановили свой выбор на продукции Группы компаний «Атол» и «Эвотор». «Атол» – один из старейших производителей контрольно-кассовой техники и другого торгового оборудования. На сегодняшний день, на мой взгляд, это самый оптимальный выбор кассового аппарата, который выбивает чеки и отправляет данные в налоговую службу. Большим спросом пользуются и фискальные регистраторы «Атол». Это устройство, которое формирует чек, а команду по его формированию передают с помощью компьютера через какую-то учетную систему или систему автоматизации.

Компания «Эвотор» появилась совсем недавно, как раз на волне 54-го Федерального закона. Она сейчас является флагманом на российском рынке по производству так называемых “смарт-терминалов” – пяти-, семи-, десятидюймовых планшетов, которые могут работать и как фискальные регистраторы, и как кассовая техника. Естественно, любой контрольный аппарат нужно приобретать под конкретную задачу. Например, если мы говорим о маленьком магазинчике, то здесь скорее всего идеальный вариант – смарт-терминал «Эвотор». Для более крупной торговой точки необходима уже система автоматизации.

– Новая контрольно-кассовая техника, которая отвечает всем требованиям законодательства, сразу производится и продается с необходимым программным обеспечением? Или это два разных продукта?

– Это два принципиально разных продукта. Например, смарт-терминалы «Эвотор» продаются с программным обеспечением для работы на кассовом месте. Но учетной системы нет. К ней возможно подключиться, для этого в смарт-терминале предусмотрена система связи. Саму учетную систему надо покупать отдельно. К фискальному регистратору программное обеспечение не идет вообще, это просто набор оборудования. Автономные кассы поставляются со специальной утилитой, которая позволяет выполнять кассовые настройки. Но это также не программное обеспечение для автоматизации.

– Отсюда следует, что мало поставить новую контрольно-кассовую технику, нужно еще приобрести и установить на нее необходимое программное обеспечение. Надо звонить специалистам?

– Если вы хотите, чтобы техника работала, как нужно, то однозначно нужно обращаться к специалистам. Они не только установят программное обеспечение, но и настроят торговое оборудование по необходимым параметрам.

– В Твери много компаний, которые оказывают подобные услуги по установке программного обеспечения и наладке параметров работы контрольно-кассовой техники?

– Рынок достаточно большой. Только в Твери несколько десятков компаний. Федеральных компаний еще больше. Причем до 54-го Федерального закона было два разных направления бизнеса – обслуживание кассовой техники и обслуживание программного обеспечения. Теперь можно обратиться в одну компанию и получить полный комплект услуг. Для бизнеса в этом плане работать стало намного удобней.

– Услуги по обслуживанию контрольно-кассовой техники и программному оборудованию лицензируются государством?

– Согласно 54-му Федеральному закону подобная деятельность больше не лицензируется. Предоставление этих услуг регулируется и контролируется не государством, а производителями, которые выбирают себе партнеров. Например, группа компаний «Атол» в качестве торговых представителей имеет около пяти компаний в тверском регионе, в том числе ГК «Визард». Производители также заключают соглашения на право обслуживать свою технику с сервис-партнерами. В нашей области единственным сервис-партнером «Атола» является Группа компаний «Визард», которая, таким образом, может не только продавать, но и обслуживать в Верхневолжье всю линейку торгового оборудования этого известного производителя в России.ъ

Р*