Новые правила расчета зарплаты с 1 сентября 2025 года

Сразу несколько важных изменений в правилах расчёта заработной платы, отпускных и выходных пособий вступили в силу с 1 сентября 2025 года.

Вот что должны знать работники и работодатели — простыми словами юристов Юридического бюро «Шадрин, Дронова и Партнеры».

Что нового

1. Премии и поощрения включают в «средний заработок»

До сих пор в расчёте отпускных и компенсаций нередко не учитывали премии, бонусы, стимулирующие надбавки. С сентября эти суммы будут включаться автоматически при вычислении среднего заработка — если они были начислены в расчётный период.

2. Новый метод расчёта выходного пособия при увольнении

Теперь среднюю дневную зарплату будут умножать не на число фактически рабочих дней в месяце увольнения, а на среднее число рабочих дней в месяце, рассчитанное на годовом уровне. Это сделает расчёты менее зависимыми от «коротких» и «длинных» месяцев.

3. Отпускные: расширение базы выплат

Помимо «базовой» части зарплаты, при расчёте отпускных к «среднему» могут добавляться премии, бонусы и другие выплаты, которые раньше не учитывались.
Формула остаётся прежней: годовой доход / 12 / 29,3 (среднее количество календарных дней).

4. Ночные часы и сверхурочная работа — твёрдые гарантии

За ночные часы (обычно с 22:00 до 6:00) доплата будет не менее 20 % от часовой ставки.

Сверхурочные часы оплачиваются по двойной ставке.

5. Ограничения на «депремирование»

Работодатель не вправе снижать премию работника на большую сумму, чем 20 % от месячного оклада — даже в случае дисциплинарных взысканий. При этом порядок премирования должен быть закреплён в локальных актах: какие условия, за что, на каких основаниях.

6. Что не включается в расчёт

В расчёты не будут входить периоды командировок, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, больничные и простои по вине работодателя.

Кому это выгодно

• Работники увидят рост отпускных, компенсаций при увольнении, особенно те, у кого высокая часть дохода — премии и бонусы.
• Работодатели обязаны пересмотреть свои правила премирования и привести внутренние документы в соответствие с новой нормой.

Советы работникам

• Проверьте в своих договорах и локальных правилах, как формулируется премиальная часть — проследите, что она не «выпадает».
• Храните документы: начисления премий, бонусы — чтобы при спорах вы могли доказать, что они были.
• Обратитесь к работодателю, если при расчётах вас «урезают» премии — теперь закон на вашей стороне.

Советы работодателям

• Актуализируйте внутренние документы. Измените положение внутренних локальных актов с учетом последних изменений.
• Убедитесь, что все работники, работающие в ночную смену, получают доплату в размере 20% от ставки работника.
• Доведите до сведения работников изменения, внесенные в локальные нормативные акты.