Тверскому бизнесу советуют не затягивать с покупкой онлайн-касс

Менее 60 дней осталось у тверских предпринимателей, чтобы установить онлайн-кассы.

Многие владельцы бизнеса предпочитают не торопиться и откладывают установку новой техники на самый последний момент. Почему такой подход может привести к дополнительным тратам и проблемам с законом, и как избежать стресса и неприятностей с налоговой – разбираемся в нашей статье.

1 июля 2019 года наступит заключительный этап кассовой реформы – установить онлайн-кассы нужно будет больше 1 млн предпринимателям из сферы мелкой торговли и сферы услуг. Судя по настроению рынка онлайн-касс «третья волна» перехода на новую технику уже началась – с каждым днем все больше предпринимателей Тверской области приобретает новые устройства. Это ощущают и производители аппаратов, и налоговики.

Однако, по словам директора МТС в Тверской области Константина Третьяка, 70% бизнесменов Твери в прошлом году отложили подключение кассы «на потом».  В 2018 году пик продаж онлайн-касс пришелся на последнюю неделю июня. Этот период стал настоящим стрессом для всех участников процесса, но больше всего – для самого бизнеса, считает эксперт.

Дело в том, что покупка кассы – это только часть дела. Предпринимателям необходимо еще заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), установить онлайн-кассу, настроить ее, подключить к ОФД и зарегистрировать в налоговой, настроить интернет-соединение и научиться работать в системе. Все это требует времени. Бизнесмены, которые устанавливали онлайн-кассы за неделю до реформы, проводили все настройки второпях и часто ломали аппараты, блокировали фискальные накопители – ввод в систему даже одной неверной цифры приводит к блокировке устройства. К слову, стоимость нового фискального накопителя на 36 месяцев начинается от 10 000 рублей. Так, переход на новые кассы «влетел в копеечку» многим любителям откладывать «на потом».

Похожая ситуация, по мнению эксперта, может повториться и в этом году. Поэтому производители стараются предложить решения, которые могут облегчить переход предпринимателей на новую технику уже сегодня.

«Бизнес часто откладывает покупку онлайн-кассы ввиду высокой цены устройства – в среднем стоимость кассы с активацией составляет 20-25 тысяч рублей. Не все готовы к таким единовременным тратам. Также многим просто некогда заниматься выбором, покупкой и активацией кассы – все это требует времени и сил, – отмечает Константин Третьяк, – не удивительно, что сегодня мы видим большой интерес бизнеса к аренде онлайн-касс. Такой вариант не требует больших вложений и избавляет предпринимателя от мук выбора и активации устройства. На данный момент более 50% наших клиентов в Тверской области использует кассу напрокат. За 2300 рублей в месяц они получают кассу, фискальный накопитель, активацию, настройку устройства, доступ к товароучётной системе, инструктаж по работе с аппаратом, опцию срочной замены кассы. Кассу не нужно перепрошивать или обновлять, она работает с ЕГАИС и другими системами маркировки. Все самое неприятное и сложное делают за предпринимателя специалисты. Но главное, что благодаря аренде владелец бизнеса еще до реформы начинает работать по новым правилам. Готовиться к реформе заранее – самый грамотный подход, который избавит бизнес от очень многих неприятных сюрпризов».

Представители налоговой службы также не рекомендуют затягивать с приобретением и регистрацией онлайн-касс. В ведомстве считают, что в последние дни июня начнется бум регистраций и могут появиться очереди. Соответственно, кто-то может не успеть зарегистрировать аппарат и заработает штраф.

Какие штрафы за онлайн-кассы ждут бизнес в этом году

Размер наказания за неприменение кассы в 2019 году зависит от объема выручки, полученной во время неприменения кассы. Для индивидуального предпринимателя штраф составит от 25 до 50% такой выручки, но не менее 10 тысяч рублей, а для организации – от 75 до 100%, но не менее 30 тысяч рублей.
Тем, кто продолжит работать без кассы даже после визита налоговой, и чья сумма выручки достигнет 1 млн рублей, придется приостановить свою деятельность на срок до 90 дней. Руководителю такой организации запретят занимать эту должность в течении 1-2 лет.

Повезет лишь ИП, не имеющим работников – Госдума перенесла срок перехода на онлайн-кассы для них на 2021 год. Стоит отметить, что изменения коснутся лишь тех предпринимателей, которые занимается производством работ, оказанием услуг и продажей товаров собственного производства. А вот  ИП на вмененке, занимающиеся перепродажей товаров, под отсрочку не попадают.

Ждать ли проверок?

О том, что проверки налоговой не заставят себя ждать можно судить по тому, что уже сегодня инспекторы начали проверять бизнес в сфере услуг на соответствие 54-ФЗ. Так, в марте этого года в Санкт-Петербурге рейду налоговиков подверглась одна из стоматологий. В протоколе проверки появился перечень услуг, оказанный тайному покупателю и запись о том, что в бланке строгой отчетности (БСО) данный перечень услуг отсутствует.

Также оценить масштабы грядущих проверок можно взглянув на результаты «второй волны» кассовой реформы – летом 2018 года на кассы должна была перейти большая часть торговых организации. В одной только Москве в течение 2018 года налоговая выявила почти 4 000 случаев неприменения контрольно-кассовой техники (ККТ) теми, кто обязан это делать. На нарушениях попались примерно две трети организаций из числа подвергшихся проверкам.

Об активности налоговой свидетельствуют и участившиеся случаи наказания крупных ритейлеров за отсутствие онлайн-касс. Например, в апреле 2019 года за неприменение кассовой техники на месяц была парализована деятельность магазина «Плеер.ру».

В свете активности надзорных органов, единственным верным способом избежать проблем с законом, становится заблаговременная установка оборудования, тем более, в этом году онлайн-кассу в Твери можно взять в аренду, а процесс ее подключения стал значительно проще и быстрее.

Справка:

В Тверской области по итогам 2018 года насчитывается 52814 субъектов малого и среднего предпринимательства – в основном, это микропредприятия, индивидуальные предприниматели. Главные виды экономической деятельности – оптовая и розничная торговля, ремонт автотранспортных средств, транспортировка и хранение, строительство, обрабатывающие производства.

Р*