Банкет для отличников Тверской области обойдется в 1 000 000 рублей

На сайте Госзакупок появился тендер “Оказание услуг по организации и проведению торжественного приема выпускников, награжденных золотыми медалями «Выпускник-2014»”.

Стоимость закупки – 1 000 000 рублей. Подрядчика на проведение банкета выберут 2 июня. Мероприятие проведут в июне, однако когда точно – неизвестно, так как дата будет заранее согласована с Заказчиком.

На торжественном обеде, связанном с официальным приемом губернатора Тверской области будут присутствовать 350 человек.
Меню на 1 человека
Холодные закуски:
– сэндвич с ветчиной (хлеб/ветчина) (20/20 г)
– бутерброды с сырокопченой колбасой (хлеб/сырокопченая колбаса (20/20 г)
– бутерброды с сыром (хлеб/сыр) (25/25 г)
– бутерброды с семгой (хлеб/семга слабосоленая) (20/20 г)
– нарезка овощная (огурцы, помидоры, перец болгарский, маслины, зелень) (200 г – 1 порция)
– нарезка мясная (салями, бекон, ветчина, говядина, лист салата, зелень, маслины) (200 г – 1 порция)
– нарезка рыбная (сёмга, форель, оливки, зелень, лимон) (200 г – 1 порция)
– тарталетки с салатами:
– «Оливье» (ветчина, огурцы, грибы маринованные, куриное филе, лист салата, помидоры, майонез, зелень), (180 г – 1 порция);
– «Столичный» (ветчина, огурцы солёные, грибы жаренные, картофель отварной, яйцо, помидор, майонез) (180 г – 1 порция);
– «Крабовый» (лист салата, кальмары отварные, креветки, лук репчатый маринованный, яйца, огурцы свежие, майонез, сыр Пармезан, лимон, маслины, зелень) (180 г -1 порция)
Выпечка
Пирожные:
– «Корзиночка» (50 г)
– «Суфле» (крем/бисквит) (50 г)
– «Картошка» (тесто/крем) (50 г)
Пироги:
– с капустой (70 г)
– с мясом (80 г)
– булочки сдобные с маком (100 г)
Горячие закуски:
– жульен (куриное филе, сливки, лук репчатый, сыр) (90 г)
– шашлычок из курицы (кура/маринад) (90 г)
Напитки:
– сок в ассортименте (250 г – 1 порция)
– минеральная вода (250 г – 1 порция)
Фрукты:
– один апельсин
– одно яблоко
– один банан
– черешня (100 г – 1 порция)
– клубника (100 г – 1 порция)

Банкетный зал для проведения обеда будет выбран из расчета 2 кв. м на одного человека общей площадью не менее 700 кв. м. Также планируется арендовать сценическую площадку, которая понадобится как во время торжественного обеда, так и во время концертной программы коллектива федерального уровня. Причем популярная группа российских звезд будет петь и плясать для отличников не менее часа. На сцене появится и региональный творческий коллектив, его выступление займет 30 минут.

Для организации праздника понадобятся услуги художника-оформителя по дизайнерской работе при оформлении банкетного зала, услуги дизайнера-оформителя по разработке логотипа и фирменного стиля мероприятия. Для организации банкета наймут режиссера и сценариста, который разработает церемонию награждения отличников у памятника Михаилу Тверскому.

Дополнительных затрат потребует приобретение праздничных украшений (гелиевые шары) для оформления банкетного зала (400 шт.) и 200 синих, белых и красных шаров для использования в сценарии проведения церемонии награждения у памятника Михаилу Тверскому. Кульминацией праздника станет пиротехническое шоу: пиротехнические, сценические фонтаны (12 шт.), пневмоконфетти (12 шт.) и фейерверк (100 залпов).

Для праздника закупят букеты цветов с оформлением (хризантемы белого, желтого, сиреневого цвета, не менее 5 цветков в каждом букете – 350 букетов, для возложения цветов к обелиску Победы – 350 гвоздик. Для гостей банкета приобретут сувениры и памятные подарки: ручки с тампопечатью, с золотым фольгированным теснением и надписью «На удачу!».

Исполнитель конракта будет обязан предоставить автотранспорт в количестве 7 автобусов, на 8 часов каждый, для каждого маршрута из расчета 1 автобус вместимостью не менее 50 посадочных мест.