Как проявлять должную осмотрительность при работе с контрагентами

Уверены ли вы в своих поставщиках? Готовы ли к ситуации, когда ФНС захочет проверить обоснованность вычета по НДС? Проверяете ли вы контрагентов, перед тем как предоставить отсрочку платежа?

С этими вопросами ежедневно сталкиваются многие бухгалтера и руководители коммерческих организаций. Налоговики же активно используют термин «должная осмотрительность», которую компании должны проявлять.

Обычно о непроявлении должной осмотрительности речь идет в случаях, когда компанию подозревают в необоснованных вычетах по НДС или неправомерном включении каких-то расходов в состав затрат при расчете налога на прибыль.

Что же приходится делать? Конечно, можно начать проверять контрагентов самостоятельно «с нуля»: собирать по каждому контрагенту внушительный пакет документов, который не ограничивается обычными свидетельствами ИНН, ОГРН и выпиской из ЕГРЮЛ, а должен включать ещё множество заверенных данных, от залогового имущества и наличия патентов у организации до копии паспорта руководителя. Естественно, собрать такой пакет документов оперативно не просто. И даже проделав немалую работу по сбору информации, всегда есть вероятность, что партнер окажется попросту мошенником и предоставит недействительные или поддельные документы.

Но сейчас данная проблема решается с помощью специального сервиса, который позволяет:

• получать заверенную юридически-значимую бизнес-справку, подтверждающую проявление Вами той самой должной осмотрительности;
• оценивать благонадежность контрагента и избегать финансовых потерь на основе выявленных факторов риска по множеству параметров;
• управлять дебиторской задолженностью;
• узнавать, как выглядит Ваша компания в «глазах» Ваших партнеров;
• мониторить в режиме онлайн планы контрагента по реорганизации, ликвидации раньше, чем эти сообщения появятся в ЕГРЮЛ, и вовремя реагировать на действия фирмы-партнера.

Сервис встраивается прямо в бухгалтерские программы и позволяет им пользоваться в нужные моменты времени.
Если Вы хотите быть уверены в своих контрагентах, соответствовать требованиям ФНС, не тратя своего времени и сил, то звоните нам или пишите, мы готовы поделиться с Вами своим опытом.

Тел.: 8 (8422) 65-58-57. Почта: sova1c@wizard-c.ru.

На тверском рынке IT-технологий ГК Визард более 20 лет.

Р*