Председатель Законодательного собрания Тверской области встретился с представителями архивов региона

Главной темой рабочей встречи стало состояние архивного дела на территории региона и перспективы дальнейшего развития.

Участниками встречи стали директор Государственного архива Тверской области (ГАТО) Елена Ефремова, директор Тверского центра документации новейшей истории (ТЦДНИ) Наталья Руф, зав. отделом информации, публикации и научного использования документов ГАТО Ольга Маркелова, главный архивист отдела информации, публикации и научного использования документов ГАТО Андрей Павлов и главный архивист отдела комплектования Архивного фонда Тверской области и ведомственных архивов ТЦДНИ Наталья Пономарева.

Встреча состоялась в преддверии Дня архивов, который отмечается 10 марта и является профессиональным праздником работников российских архивов.

– Важность архивного дела, сбора, систематизации и хранения информации – это та самая аксиома, которая не подлежит сомнению. По сути, архивы – хранилище самой истории, а люди, которые занимаются этим очень кропотливым, нужным и серьезным трудом, достойны самого глубокого уважения,

– сказал Сергей Голубев.

На сегодняшний день сеть архивных учреждений Тверской области составляют два государственных архива (Государственный архив Тверской области и Тверской центр документации новейшей истории), а также 38 муниципальных.

Объем Архивного фонда Тверской области, по состоянию на 1 января 2019 года, составляет более пяти миллионов архивных дел с XV века до наших дней. В государственных архивах региона находится на хранении 2 866 565 дел. Среди собраний государственных архивов регионов ЦФО по количеству хранимых документов архивные фонды государственных архивов Тверской области занимают третье место (после Москвы и Ярославской области).

Самые древние письменные памятники находятся в составе коллекции рукописных и старопечатных книг ГАТО. Коллекция является одним из наиболее значительных собраний рукописей, хранящихся в региональных архивах России. Самой ранней рукописью является Ирмологион – сборник церковных песнопений, датируемый рубежом XIV-XV вв. 25 архивных документов Государственного архива Тверской области включены в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда России.

Тверские архивы обеспечивают сохранность архивных документов Архивного фонда Тверской области и других архивных документов, занимаются пополнением регионального Архивного фонда и вопросами расширения доступа граждан к архивным документам, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных технологий.

Основная задача Тверского центра документации новейшей истории (ТЦДНИ), созданного в ноябре 1991 года на базе областного партийного архива – комплектование архива документами организаций, предприятий и частных лиц, обеспечение сохранности и организация учета документов, введение их в научный оборот. Архив комплектуется документами органов государственной власти, государственных учреждений, организаций и предприятий, других государственных структур, действовавших на территории Тверской области. Он принимает на хранение документы общественных организаций, объединений, политических партий и документы личного происхождения. ТЦДНИ исполняет запросы государственных и иных учреждений, граждан РФ, зарубежных организаций и граждан. По запросам выдаются архивные справки социально-правового характера: по вопросам подтверждения стажа работы, заработной платы, права на получение социальных льгот.

Как отметила директор ТЦДНИ Наталья Руф, одним из вопросов, требующих решения, остается взаимодействие с источниками комплектования архива, в том числе с предприятиями и организациями различных форм собственности. Не все придерживаются порядка и сроков предоставления документов и даже административные штрафы не всегда оказываются действенными рычагами воздействия.

– Безусловно, взаимодействие нужно улучшать. Но как решить вопрос? Возможно, есть смысл ужесточить ответственность, то есть, увеличить штрафы, – отметила Наталья Руф.

Председатель областного парламента, в свою очередь, заметил, что готов обсудить этот вопрос с депутатским корпусом.

– Проблема существует, это очевидно. Мы проконсультируемся с коллегами в других регионах ЦФО – полагаю, что сотрудники архивов везде сталкиваются с аналогичными проблемами. Если будет поддержка, продумаем вопрос о подготовке законодательной инициативы – возможно, от нескольких регионов,

– сказал Сергей Голубев.

Государственный архив Тверской области (ГАТО) – одно из крупнейших архивохранилищ России. Здесь хранится около 1,6 млн дел с XIV века до наших дней. Документы архива используются в научных, общественно-политических, экономических, социально-правовых, культурных и образовательных целях. Архив исполняет запросы учреждений, организаций, предприятий по вопросам их создания, деятельности, реорганизации, о памятных событиях в истории Тверского края. Важной частью деятельности является исполнение биографических и генеалогических запросов.

Одной из проблем, волнующих директора ГАТО Елену Ефремову, стал недостаток помещений – документы просто уже негде размещать, тем более, с учетом особых условий хранения.

– У нас 130% загрузка и это при том, что мы, в отличие от ТЦДНИ, архив не комплектующийся, – подчеркнула Елена Ефремова.

Та же проблема волнует руководителя ТЦДНИ (загрузка 127%) – переполненность архивных фондов вполне реальна, тем более, что документы продолжают активно поступать.

– Мы вынуждены были ввести даже предварительную запись для желающих работать в читальных залах, – отметили руководители архивов.

А ведь архивы еще и выставки устраивают – и это при отсутствии нормальных выставочных площадей. И хотя у архивистов есть свои предложения по возможному решению вопроса, пока они в стадии планов.

Кстати, оба архива уже не первый год активно занимаются оцифровкой документов. В настоящее время идет работа над созданием электронных систем данных.

В текущем году Архивный отдел проводит торги на приобретение программного обеспечения, которое позволит организовать удаленный доступ к документам архивов по всей области – в систему войдут два государственных архива и архивы муниципалитетов.

– В идеале наша задача – добиться того, чтобы любой человек мог, сидя дома за компьютером, воспользоваться нашими базами, чтобы, к примеру, составить свою родословную, – пояснила директор ГАТО Елена Ефремова.

Не остались работники архивов в стороне и от подготовки к 75-летию Победы. Так, ГАТО в настоящее время завершает подготовку к изданию воспоминаний военнопленного – уроженца Твери Василия Ивановича Судакова, который попал в 1942 году в немецкий плен и прошел трудовые и концлагеря. После войны он вернулся в Калинин и записал свои воспоминания. Уже подготовлена и сдана последняя редакция, получено согласие родственников на публикацию писем и фото. Это уникальный источник, который будет полезен всем, кто интересуется историей войны.